Da amostra ao bulk: cronograma realista para um pedido indiano (Gurgaon)
Cronograma semana a semana para fazer sourcing de vestuário orgânico personalizado em um fabricante indiano de Gurgaon — da ficha técnica ao primeiro contêiner.
Um dos erros mais caros de sourcing é subestimar prazo. Compradores novos enviam a ficha técnica e nos ligam quatro semanas depois perguntando por que a produção não começou. Eis a realidade honesta semana a semana de um pedido indiano (Gurgaon), da ficha técnica ao contêiner, em 2026.
Semanas 1–2: revisão de ficha técnica e sourcing de tecido
Dias 1–3: revisamos a ficha, marcamos tamanhos/POMs faltantes, pedimos artwork no DPI correto. Dias 4–10: tecido base GOTS de estoque é comprado de malharias aprovadas em Panipat ou Tirupur. Tecido tingido sob medida adiciona 2–3 semanas aqui.
Semanas 3–4: primeira amostra-protótipo (fit sample)
Modelagem feita, marker plotado, uma peça cortada e costurada. Enviada via DHL/FedEx de Gurgaon — 3–5 dias para UE/EUA. Comentários do comprador, segunda iteração se necessário.
Semanas 5–6: segunda amostra (PP / pré-produção)
Feita nas máquinas reais de produção com tecido, aviamentos e costura finais. É a amostra que você aprova — o bulk não começa antes da aprovação PP.
Semanas 7–8: chegada de tecido & aviamentos do bulk
Tecido tingido em fio/peça chega à fábrica de Gurgaon. Documentos GOTS de cadeia de custódia trocados. Aviamentos (etiquetas, hangtags, polybags) inspecionados.
Semanas 9–10: corte & costura
Para um pedido típico de 1 000 – 3 000 peças, corte + costura roda 12 – 18 dias úteis numa fábrica de Gurgaon. Pedidos maiores rodam em linhas paralelas.
Semanas 11–12: acabamento, QC, embalagem
Lavagem, passadoria, hangtag, polybag, caixa. Inspeção interna AQL 2.5 em paralelo. Inspeção de terceiro (SGS, Bureau Veritas, Intertek) costuma exigir 5 – 7 dias de aviso.
Semanas 13–14: frete interno para Mundra/Pipavav, entrega no porto
Caminhão de Gurgaon a Mundra leva 3–4 dias. Estufagem em porto + desembaraço aduaneiro mais 5 – 7 dias. Saídas semanais para a maioria dos portos UE/EUA.
Total: 12–14 semanas da ficha técnica ao navio
Esse é o número honesto para uma primeira corrida limpa. Pedidos repetidos com a mesma fábrica caem para 8 – 10 semanas, pois ficha, PP e fonte de tecido já estão aprovados.
Onde compradores perdem semanas
- Feedback lento do PP. Cada dia que o comprador leva para comentar é um dia que a produção não começa. Média na nossa experiência: 4 – 7 dias.
- Mudanças tardias de spec. Mudar gramatura após aprovação PP reinicia o relógio do tecido. Trave o tecido cedo.
- Artworks faltando. Logos vetoriais em CMYK correto, com referência pantone — entregues antes do sample — economiza uma semana.
Se você quer uma fábrica indiana que comprima esse cronograma, isso costuma significar escolher um fornecedor em Gurgaon (próximo ao aeroporto, à certificadora, ao corredor portuário) e travar tecido GOTS de estoque já no dia 1. Cotamos um cronograma realista para o seu programa em 48 horas.