De muestra a bulk: cronograma realista para un pedido en la India (Gurgaon)
Cronograma semana a semana para abastecer ropa orgánica personalizada en un fabricante indio de Gurgaon — desde la ficha técnica hasta el primer contenedor.
Uno de los errores de sourcing más caros es subestimar los plazos. Compradores nuevos envían su ficha técnica y nos llaman cuatro semanas después preguntando por qué no ha empezado la producción. Aquí está la realidad honesta semana a semana de un pedido indio (Gurgaon), desde la ficha técnica hasta el contenedor, en 2026.
Semanas 1–2: revisión de ficha técnica y abastecimiento de tela
Días 1–3: revisamos la ficha, marcamos tallas/POMs faltantes, pedimos artwork al DPI correcto. Días 4–10: tejido base GOTS de stock se abastece de tejedores aprobados en Panipat o Tirupur. La tela teñida a medida añade 2–3 semanas aquí.
Semanas 3–4: primer proto sample (muestra de ajuste)
Patrón hecho, marker trazado, una pieza cortada y cosida. Enviado por DHL/FedEx desde Gurgaon — 3–5 días a UE/EE.UU.. Comentarios del comprador, segunda iteración si hace falta.
Semanas 5–6: segunda muestra (PP / pre-producción)
Hecha en las máquinas reales de producción con tela, avíos y costura finales. Esta es la muestra que apruebas — el bulk no arranca hasta que PP esté aprobado.
Semanas 7–8: llegada de tela y avíos del bulk
Tela teñida en hilo/pieza llega a la fábrica de Gurgaon. Documentos GOTS de cadena de custodia intercambiados. Avíos (etiquetas, hangtags, polybags) inspeccionados.
Semanas 9–10: corte y costura
Para un pedido típico de 1 000 – 3 000 piezas, corte + costura corre 12 – 18 días laborables en una fábrica de Gurgaon. Pedidos mayores corren en líneas paralelas.
Semanas 11–12: acabado, QC, empaque
Lavado, planchado, hangtag, polybag, cartón. Inspección interna AQL 2.5 corre en paralelo. La inspección de tercero (SGS, Bureau Veritas, Intertek) suele requerir 5 – 7 días de aviso.
Semanas 13–14: flete interior a Mundra/Pipavav, entrega en puerto
Camión de Gurgaon a Mundra toma 3–4 días. Estiba en puerto + despacho aduanero corre otros 5 – 7 días. Las fechas de zarpe son semanales a la mayoría de puertos UE/EE.UU.
Total: 12–14 semanas de ficha técnica a buque
Ese es el número honesto para una primera corrida limpia. Pedidos repetidos con la misma fábrica caen a 8 – 10 semanas porque ficha, PP y fuente de tela ya están aprobados.
Dónde los compradores pierden semanas
- Feedback lento del PP. Cada día que el comprador tarda en comentar una muestra es un día que no arranca producción. Promedio en nuestra experiencia: 4 – 7 días.
- Cambios de spec tardíos. Cambiar el gramaje después de aprobar PP reinicia el reloj de tela. Cierra la tela pronto.
- Artworks faltantes. Logos vectoriales en CMYK correcto, con referencia pantone — entregados antes del muestreo — ahorra una semana.
Si necesitas una fábrica india que comprima este cronograma, eso suele significar elegir un proveedor en Gurgaon (más cerca del aeropuerto, certificadora, corredor portuario) y cerrar tela GOTS de stock el día uno. Podemos cotizar un cronograma realista para tu programa específico en 48 horas.