De l'échantillon au bulk : calendrier réaliste pour une commande indienne (Gurgaon)
Calendrier semaine par semaine pour sourcer du vêtement bio personnalisé chez un fabricant indien à Gurgaon — du tech pack au premier conteneur.
L'une des erreurs de sourcing les plus coûteuses est de sous-estimer les délais. De nouveaux acheteurs envoient leur tech pack puis nous appellent quatre semaines plus tard pour demander pourquoi la production n'a pas commencé. Voici la réalité honnête semaine par semaine d'une commande indienne (Gurgaon), du tech pack au conteneur, en 2026.
Semaines 1–2 : revue tech pack & sourcing tissu
Jours 1–3 : nous revoyons le tech pack, signalons les tailles/POMs manquantes, demandons les artworks au bon DPI. Jours 4–10 : tissu base GOTS de stock sourcé chez des tricoteurs approuvés à Panipat ou Tirupur. Le tissu teint sur mesure ajoute 2–3 semaines ici.
Semaines 3–4 : premier proto-échantillon (fit sample)
Patron fait, marker tracé, une pièce coupée et cousue. Expédiée DHL/FedEx depuis Gurgaon — 3–5 jours vers UE/US. Retours acheteur, deuxième itération si besoin.
Semaines 5–6 : second échantillon (PP / pré-production)
Fait sur les vraies machines de production avec tissu, accessoires et couture finaux. C'est l'échantillon que vous validez — le bulk ne démarre pas avant l'approbation PP.
Semaines 7–8 : arrivée tissu & accessoires bulk
Tissu teint en fil/pièce arrive à l'usine de Gurgaon. Documents GOTS de chaîne de garde échangés. Accessoires (étiquettes, hangtags, polybags) inspectés.
Semaines 9–10 : coupe & couture
Pour une commande typique de 1 000 – 3 000 pcs, coupe + couture tourne 12 – 18 jours ouvrables dans une usine Gurgaon. Plus gros : lignes parallèles.
Semaines 11–12 : finition, QC, emballage
Lavage, repassage, hangtag, polybag, carton. Inspection interne AQL 2.5 en parallèle. Inspection tiers (SGS, Bureau Veritas, Intertek) demande 5 – 7 jours de préavis.
Semaines 13–14 : transport intérieur vers Mundra/Pipavav, remise port
Camion Gurgaon → Mundra prend 3–4 jours. Empotage + dédouanement 5 – 7 jours de plus. Départs hebdomadaires vers la plupart des ports UE/US.
Total : 12–14 semaines du tech pack au navire
C'est le chiffre honnête d'une première série propre. Les commandes répétées avec la même usine tombent à 8 – 10 semaines, tech pack, PP et source tissu étant déjà validés.
Où les acheteurs perdent des semaines
- Feedback PP lent. Chaque jour pris par l'acheteur est un jour de production en moins. Moyenne dans notre expérience : 4 – 7 jours.
- Changements de spec tardifs. Changer le grammage après approbation PP redémarre l'horloge tissu. Verrouillez le tissu tôt.
- Artworks manquants. Logos vectoriels en CMYK correct, avec référence pantone — fournis avant l'échantillonnage — fait gagner une semaine.
Si vous voulez une usine indienne qui comprime ce calendrier, cela veut souvent dire choisir un fournisseur à Gurgaon (proche de l'aéroport, du certificateur, du corridor portuaire) et verrouiller un tissu GOTS de stock dès le jour 1. Nous chiffrons un calendrier réaliste pour votre programme sous 48 heures.